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Websites und Automatisierung für Betriebe.

KCG Studio baut Websites und automatisiert Büroabläufe für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen. Dein Team muss dafür keine neue Software lernen. Zum Beispiel der Stundenzettel: am Tablet ausgefüllt, vom Kunden unterschrieben, kurz darauf als PDF im Büro.

1Das Problem

Wo die Zeit wirklich hingeht.

Nicht auf der Baustelle. Danach, im Büro.

18:42

Zettel abtippen

Stundenzettel, Lieferscheine, Notizen. Alles, was tagsüber anfällt, tippst du abends von Hand in den Rechner.

20:30

Anfragen beantworten

Die Anfrage kam mittags. Jetzt sitzt du dran. Wartest du bis morgen, hat der Kunde vielleicht schon woanders angefragt.

22:10

Alles läuft über dich

Termine, Rückfragen, Abläufe. Alles hängt an einer Person. Bist du mal nicht da, bleibt es liegen.

Diese Stunden bezahlt dir keiner. Kosten tun sie trotzdem.

Automatisierung, ein Beispiel

Der Stundenzettel, ohne Abtippen.

Unter Automatisierung kann sich kaum jemand etwas vorstellen. Deshalb ein Beispiel, das bei einem Elektrobetrieb schon genau so läuft.

Vorher

  • Der Zettel liegt bis Monatsende im Auto.
  • Im Büro wird Handschrift entziffert und abgetippt.
  • Die Unterschrift vom Kunden fehlt, also noch mal hinterher.

Nachher

  • Dein Monteur füllt den Zettel am Tablet aus. Mit dem Stift, wie auf Papier.
  • Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm.
  • Kurz darauf liegt das fertige PDF im Büro-Postfach.
  • Klappt auch ohne Netz auf der Baustelle. Der Zettel geht raus, sobald wieder Empfang da ist.

Nach dem gleichen Prinzip laufen Anfragen, Termine, Materiallisten und Freigaben.

2Leistungen

Der Weg
einer Anfrage.

Vom ersten Klick bis zum Feierabend. An drei Stellen sorgen wir dafür, dass Arbeit bei dir nicht liegen bleibt.

Handwerker in Warnjacke schaut auf der Baustelle aufs Smartphone

Website

Gefunden werden.

Eine Website, die zeigt, was dein Betrieb kann. Kunden finden schnell, was sie suchen, Bewerber bekommen einen ehrlichen Eindruck. Am Handy genauso wie am Rechner.

Hand im Arbeitshandschuh tippt auf ein Smartphone auf der Werkbank

Automatisierung

Anfragen laufen von allein.

Eingangsbestätigung, Terminvorschlag, Erinnerung, Nachfassen. Das übernimmt die Technik, mit den Programmen, die du sowieso schon nutzt.

Zum Anfragesystem
Hände halten ein robustes Tablet, daneben ein beiseitegelegtes Klemmbrett

Web-App

Abläufe ohne Zettel.

Stundenzettel, Materiallisten, Freigaben. Daraus bauen wir kleine Web-Apps, die genau zu deinem Betrieb passen. Und kümmern uns danach weiter darum.

Handwerker zieht in der Abenddämmerung das Rolltor seiner Werkstatt herunter, das Tablet unter dem Arm

Und du hast Feierabend.

Was Betriebe sagen.

5,0 auf Google

Erfahrungen von Betrieben, die mit KCG Studio arbeiten.

Auf Google bewerten

Beispieltexte, echte Bewertungen folgen

  • ★★★★★

    Vorher lagen die Zettel bis Monatsende im Auto. Jetzt tippen die Jungs auf dem Tablet und ich sehe alles am selben Tag.

    Beispiel, Elektrobetrieb

  • ★★★★★

    Kein Agentur-Gerede. Sie kommt vorbei, versteht den Laden und zwei Tage später läuft die erste Version.

    Beispiel, Klimatechnik

  • ★★★★★

    Die Beiträge kommen pünktlich, ohne dass ich hinterher muss. Genau das wollte ich.

    Beispiel, Fahrschule

3Anfragesystem

Anfragen beantworten, während du arbeitest.

Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort, die richtigen Fragen werden vorab geklärt, und wer passt, bucht sich direkt in deinen Kalender. Auch um 22 Uhr, auch am Samstag.

  • Sofort beantwortet.

    Formular, Nachricht oder Mail. In unter fünf Minuten eine Antwort in deinem Ton, auch nachts.

  • Vorsortiert.

    Zwei, drei Fragen klären vorab, ob es passt. Du fährst nur noch zu Terminen, bei denen etwas rauskommt.

  • Termin steht.

    Wer passt, bucht sich selbst in deinen Kalender. Kein Hinterhertelefonieren.

4Arbeitsweise

Warum
KCG Studio.

Aus dem Handwerk, nicht aus der Agentur.

KCG Studio kommt aus einem Klimatechnik-Familienbetrieb. Den Bürokram nach Feierabend kennen wir nicht aus Präsentationen, sondern vom eigenen Schreibtisch.

Erste Version in Tagen.

Du arbeitest normal weiter. Nach ein paar Tagen steht eine erste Version, die läuft. Dann schauen wir gemeinsam, was noch fehlt.

Keine neue Software für dein Team.

Wir arbeiten mit dem, was in deinem Betrieb schon da ist: Mail, Kalender, Telefon, Tablet. Niemand muss umlernen.

Monatlich kündbar.

Die Betreuung läuft monatlich, ohne Jahresvertrag. Und wenn sich etwas bei dir nicht lohnt, sagen wir das, bevor wir es bauen.

Websites Automatisierung Web-Apps Stundenzettel Anfragen Termine Websites Automatisierung Web-Apps Stundenzettel Anfragen Termine

5Ablauf

So läuft es ab.

Erstgespräch

Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb Zeit verliert und was sich sinnvoll automatisieren lässt. Lohnt es sich nicht, sagen wir das genauso.

Kostenlos und unverbindlich

Umsetzung

Du arbeitest weiter wie immer. Wir bauen die erste Version in ein paar Tagen und stimmen sie mit dir ab.

Erste Version in Tagen

Läuft

Die Lösung arbeitet im Hintergrund. Wir bleiben erreichbar, wenn sich etwas ändern soll. Du hast wieder Zeit für deinen Betrieb.

Monatlich kündbar

Häufige Fragen.

Muss mein Team neue Software lernen?

Nein. Wir arbeiten mit den Programmen, die ihr schon nutzt, zum Beispiel Mail, Kalender und Telefon. Umlernen muss niemand.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Den Umgang mit Daten planen wir von Anfang an mit. Wo es geht, bleiben Daten in Deutschland oder der EU.

Was, wenn es sich bei mir nicht lohnt?

Dann bauen wir nichts. Im Erstgespräch schauen wir zuerst, wo eine Lösung wirklich Arbeit spart. Gibt es die Stelle nicht, sagen wir das.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was gebaut wird. Vorher bekommst du ein klares Angebot mit Einrichtung und laufender Betreuung. Keine versteckten Kosten.

Wie lange bin ich gebunden?

Die Betreuung ist monatlich kündbar. Du entscheidest, wie lange KCG Studio deinen Betrieb begleitet.

6Kontakt

Lass uns schauen, was bei dir einfacher laufen kann.

Schreib uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel am selben Werktag. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, wo sich etwas lohnt. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Wir melden uns einmal. Keine Werbung, kein Newsletter. Was mit deinen Angaben passiert, steht in der Datenschutzerklärung.